الفوترة الإلكترونية وزاتكا — وش تحتاج تسوي قبل يونيو ٢٠٢٦

الموعد النهائي أقرب مما تتوقع

٣٠ يونيو ٢٠٢٦. هذا التاريخ اللي حددته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لربط المنشآت بنظام الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية. يعني باقي أقل من ثلاثة أشهر.

لو مطعمك أو كافيهك إيراداته تجاوزت ٣٧٥ ألف ريال في أي سنة من ٢٠٢٢ أو ٢٠٢٣ أو ٢٠٢٤، فأنت مشمول. وكثير من المطاعم الصغيرة تتجاوز هالرقم بدون ما تحس. مطعم يبيع بمعدل ١١٠٠ ريال في اليوم يوصل ٤٠٠ ألف في السنة. يعني حتى المطاعم اللي تعتبر نفسها "صغيرة" غالباً مشمولة.

المشكلة إن كثير من أصحاب المطاعم يفكرون "أنا مطعم صغير، ما يخصني" أو "بشوفها بعدين." الحقيقة إن الغرامة تبدأ من ١٠٠٠ ريال على كل مخالفة وتوصل ٤٠,٠٠٠ ريال. وزاتكا ما تستثني أحد.

وش الفرق بين المرحلة الأولى والثانية

المرحلة الأولى بدأت في ديسمبر ٢٠٢١ وكانت بسيطة نسبياً. المطلوب كان إنك تصدر فواتير إلكترونية بدل الورقية، وتحفظها عندك. كثير من الناس اعتبروها مجرد تغيير شكل الفاتورة ومشوا الموضوع.

المرحلة الثانية مختلفة تماماً. اسمها "مرحلة الربط والتكامل" وتعني إن نظامك لازم يكون مربوط بشكل مباشر مع منصة زاتكا. كل فاتورة تصدرها تنرسل لزاتكا تلقائياً وقت إصدارها. مو بعدين، مو نهاية الشهر. فوراً.

هذا يعني إن نظام الكاشير القديم اللي عندك — اللي يطبع فاتورة من طابعة حرارية بس — ما يكفي. لازم يكون النظام يدعم الصيغة الإلكترونية الموحدة، والتوقيع الرقمي المشفر، ورمز QR اللي يقدر أي شخص يمسحه ويتحقق من صحة الفاتورة.

وش المطلوب منك بالضبط

الموضوع يبدو معقد لكنه أبسط مما تتوقع لو قسمته لخطوات.

أولاً: تأكد إن نظامك جاهز. هذي أهم خطوة. لو نظام الكاشير اللي تستخدمه الحين يدعم المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، ممتاز. تواصل مع المزود وتأكد إن الربط مفعل. لو نظامك قديم أو ما يدعمها، هذا الوقت المناسب تغيره. لا تنتظر آخر أسبوع لأن كل مزودي الخدمات بيكونون مشغولين وعندهم ضغط.

ثانياً: حدّث بياناتك. ادخل على بوابة هيئة الزكاة والضريبة وتأكد إن كل بياناتك صحيحة ومحدثة: رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي، عنوان المنشأة. أي خطأ في البيانات ممكن يعطل عملية الربط.

ثالثاً: اختبر قبل الموعد. أصدر فواتير تجريبية وتأكد إن رمز QR يطلع صحيح، إن البيانات كاملة، وإن الفاتورة تنرسل لزاتكا بنجاح. أحسن تكتشف المشاكل الحين وعندك وقت تحلها بدل ما تكتشفها يوم ٢٩ يونيو.

الأخطاء اللي نشوفها كثير

من تجربتنا مع أصحاب المطاعم، في أخطاء تتكرر:

الأول: إنهم يعتقدون إن مجرد وجود رمز QR على الفاتورة يعني إنهم ملتزمين. مو كذا. الرمز لازم يحتوي على بيانات محددة بصيغة معينة وموقع رقمياً. رمز QR عشوائي ما يعتبر.

الثاني: إنهم يأجلون الموضوع لأنهم يحسون إنه معقد. الحقيقة إن النظام الصحيح يسوي كل هالشغل تلقائياً. أنت تصدر الفاتورة كالعادة والنظام يتكفل بالباقي.

الثالث: إنهم يدفعون مبالغ كبيرة لمستشارين عشان يساعدونهم في الربط، بينما الموضوع المفروض يكون مدمج في نظام الكاشير نفسه. لو نظامك يحتاج مستشار خارجي عشان يربطه مع زاتكا، هذي علامة إن النظام مو مصمم صح.

واحنا في فكر تك بنينا نظامنا من البداية متوافق مع زاتكا. كل فاتورة فيها التوقيع الإلكتروني ورمز QR والصيغة المطلوبة، بدون ما تسوي أي إعداد إضافي وبدون ما تحتاج تتصل بأحد.

لا تأجل

الربط مع زاتكا ما يحتاج أكثر من أسبوع لو عندك النظام الصحيح. لكن لو أجلت للشهر الأخير، بتلاقي كل المزودين مشغولين ومواعيدهم ممتلئة وأسعارهم أعلى. الحين أفضل وقت تتحرك فيه، والموضوع أبسط مما تتصور.